TEAMASSISTENZ

Wir suchen möglichst zum 1. November 2024 eine

Teamassistenz für den Tagungsbereich (m / w / d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

In der Akademie, idyllisch am Ufer des Starnberger Sees gelegen, finden ganzjährig Tagungen, Seminare und

Kongresse sowie kulturelle Veranstaltungen für bis zu 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmern statt. Für die-

sen Tagungsbereich (Tagungsmanagement) suchen wir eine Verstärkung unseres Sekretariatsteams.

Ihre Aufgaben :

Neben allgemeinen Bürotätigkeiten sind dies vor allem die kompetente Unterstützung der Tagungsleitung bei

der Organisation von Akademietagungen :

ï Erstellung von Tagungsprogrammen und tagungsbegleitenden Medien mit dem Grafikprogramm InDesign

Vorkenntnisse sind wünschenswert aber nicht erforderlich)

ï Pflege der Adressen im Seminarverwaltungsprogramm

ï Bearbeitung von Anmeldungen sowie Kommunikation mit Tagungsinteressenten

ï selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Referentinnen / Referenten und Kooperationspartnern

ï sowie weitere organisatorische Aufgaben in Zusammenhang mit unseren Tagungen (wie z.B. Vor- und

Nachbereitung von Tagungen inkl. Anlage von Rechnungen und Abstimmung mit anderen Arbeitsbereichen

der Akademie).

Ihr Profil : Sie verfügen über

Sie verfügen über

ï eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

ï Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld

ï gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (v.a. Outlook und Word sowie Grundkenntnisse in

Excel)

ï eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

ï gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ï Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit sowie eine exakte strukturierte und vorausschauende Arbeits-

weise.

Darüber hinaus

ï bringen Sie Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität mit

ï behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick

ï sind Sie eine weitgehend digitale Arbeitsweise gewöhnt

ï sind Sie offen, sich neue Fertigkeiten anzueignen

ï runden ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Diskretion Ihr Profil ab

ï wäre ein Wohnort in Akademienähe wünschenswert.

Wir bieten :

ï einen attraktiven Arbeitsplatz am Ufer des Starnberger Sees

ï eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team

ï eine unbefristete Stelle nach der üblichen Probezeit

ï Bezahlung (13 Gehälter) und Sozialleistungen ( z.B. bis zu 30 Tage Urlaub) nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 6)

ï Gleitzeit und gelegentliches Homeoffice

Fragen rund um die Stelle beantwortet Frau Aratsch (Tel. : 08158 / 256-47, [email protected] ). An sie

richten Sie bitte auch Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF-Dokument mit Anschreiben, tabellarischer Le-

benslauf, Zeugnisse etc.) bis 30. September 2024 unter Angabe Ihres frühesten Einstiegstermins.