Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Das Unternehmen
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat :
Unser Mandant, ein mittelständisches Familienunternehmen mit bundesweit 11 Niederlassungen und über 2.000 Mitarbeitern, ist in den Geschäftsbereichen Personen-, Objekt-, Werk- und Brandschutz sowie im Veranstaltungsschutz tätig.
Wir suchen in der Unternehmenszentrale in Hamburg exklusiv eine Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Haben Sie Erfahrung im Büromanagement und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Sind Sie besonders stark in der Organisation, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und arbeiten stets sorgfältig?
Dann könnte die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständiges Arbeiten in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsfeld
- Aktive Unterstützung in der Projektarbeit und Funktion als Schnittstelle zu den internen Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Protokollierung von Geschäftsleitungsmeetings
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern oder Kunden
- Übernahme vielfältiger organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben
Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Projektmanagement, Vertrieb bzw. Sekretariat oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw.
Kommunikationswirtschaft
- Sie bringen fundierte Erfahrung in der Datenbankpflege sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) mit
- Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsverständnis und einem guten Organisationstalent
- Sie verfügen über absolut sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie beeindrucken durch Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
Vorteile
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Fortbildungsperspektiven
- Gratis Getränke
- Die Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und offenen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten mittelständischen Familienunternehmen
- Zentral gelegen (direkt am U / S-Bahnhof), sehr gute ÖPNV-Anbindung
Trainee (w/m/d) Assistenz der Geschäftsführung
Trainee (w/m/d) Assistenz der Geschäftsführung. Unsere reichweitenstarken Aushängeschilder: DUP-Magazin. Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit und unbefristet als. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden u...
Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Chief of Staff / Assistenz der GeschäftsführungÜBER UNSERE COMPANYWir sind eine Engineering Organization. Seitdem entwickeln wir maßgeschneiderte Software-Systeme und unterstützen unsere Kunden dabei, ihre zukünftigen Geschäftsmodelle mit maßgeschneiderten Software-Produkten zu gestalten. Du möchtes...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden u...
Studentenjob: Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung. Modern ausgestattete Büroräume mit einem atemberaubenden Blick über die Alster sorgen für eine inspirierende Atmosphäre. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme. U...
Hochschulabsolvent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Technik und Produktion
Die Langstrecken-Rennen am Nürburgring und andere Events rund um tolle Autos und den Motorsport werden von uns begleitet. Kunden aus unterschiedlichsten Ländern kaufen unsere Produkte, verlassen sich auf unseren Service und unsere Qualität. ...
Werkstudent*in zur Assistenz der Geschäftsführung
Als Werkstudent*in zur Assistenz der Geschäftsführung bist du Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung dabei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder im Eventmanagement sind von Vorteil. Ein mo...
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (w/m/d)
NWG Power ist ein innovatives und wachstumsstarkes junges Unternehmen der Energiewirtschaft. Unser Team teilt eine gemeinsame Herausforderung: Wir lieben es Dinge einfach umzusetzen. Seit der Gründung im Jahr 2012 arbeiten wir jeden Tag daran, die Versorgung von Wohnimmobilien mit innovativen Konzep...
Hybrid in Hamburg: Assistenz der Geschäftsführung (gn.)
Mit den Besten - für die Besten - arbeiten, Herausforderungen annehmen, intensive Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung erleben und etwas bewirken - all das passt zu Deiner Vorstellung von einem perfekten Arbeitsleben?. Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des täglichen Leben...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH | softgarden. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . ...