Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH softgarden
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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Voll- oder Teilzeit
Hybrid
Hamburg, Deutschland
Mit Berufserfahrung
30.09.24
Wir stellen ein!
Als Teil der Abteilung Operations & Rights suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und für 30-40 Stunden die Woche mit Einsatzort Hamburg eine
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Über uns
Der Hörbuch Hamburg Verlag ist ein renommierter Hörbuchverlag, bei dem gute Traditionen gepflegt werden und zugleich ein frischer digitaler Wind weht.
In unseren Imprints Hörbuch Hamburg, Osterwoldaudio und Silberfisch erscheinen jährlich über 400 Neuheiten. Wir gehören zu den größten Hörbuchverlagen in Deutschland und sind Teil der schwedischen Bonnier-Gruppe.
Das erwartet Dich
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
- Kommunikation und Vermittlung zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Selbstständige Durchführung von Projekten mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Unterstützung im Office Management, einschließlich Vertretung bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Neben einem offenen und sympathischen Auftreten weißt du dich durchzusetzen
Das bieten wir
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden und erfolgreichen Markt
Vielfältige Kontakte innerhalb der Bonnier-Verlagsgruppe (u. a. Carlsen, Ullstein, Piper, Thienemann -Esslinger)
Hohe Flexibilität in einem hybriden Arbeitsmodell mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen
Flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Attraktive Zusatzleistungen wie beispielsweise ein Deutschlandticket, Fitness-Angebot uvm.
Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut!
Bitte reiche deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben / Motivationsschreiben und Lebenslauf, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Karriereportal ein.
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