Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Hamburg
Voll- oder Teilzeit
Arbeiten am Puls der Zeit :
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint.
Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter : innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.
000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir :
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
unbefristet in Voll- oder Teilzeit
Das erwartet Sie :
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Selbstständig Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
- Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams
Das bringen Sie mit :
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Das bieten wir :
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient : innen im Mittelpunkt stehen
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Flexible Arbeitszeiten / Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
- Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
- Mitarbeiter-Restaurant und frisches Obst
- Freie Getränke : Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
- Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Baran, Assistenz der Geschäftsführung, 040 7410-56253 oder Herrn Pitz, Leiter Personalmanagement, 040 7410-53353.
Kontakt
Frau Baran,
Assistenz der Geschäftsführung,
040 7410-56253
Herr Pitz,
Leiter Personalmanagement,
040 7410-53353
Standort
Hamburg
KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH
Martinistr. 52 Gebäudenr. W27
20246 Hamburg
www.uke.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Hybrides Arbeitsmodell
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Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d)
Darüber hinaus steht Dir während der Einarbeitung ein Lernpate zur Seite, der Dich jederzeit bei Rückfragen unterstützt. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit! . Erfahrung als Assistenz oder Office Manager. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. ...
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Unterstützung der Führungsebene bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine andere vergleichbare Qualifikation (abgeschlossene Ausbildung im Außenhandel mit einschlägiger Berufserfahrung in den benannten Bereichen). Vorbereitung und kontinuierliche Überprüfung der laufenden Aktivitäten. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbeso...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Windenergieanlagen. Lesen, Überwachen und Beantworten der Post und E-Mails des Managers. Abgeschlossenes Universitätsstudium oder vergleichbare berufliche Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf höheren Managementebenen. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung – bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen. Begeistern Sie die beschriebenen Auf...
Office Manager / Fachwirt für Büromanagement / Assistenz des Managements / Sekretär der Geschäftsführung
Sichern der internen und externen Kommunikationsflüsse. Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fachbezogener Berufserfahrung. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:. Fähigkeit zur Durchführung operativer Aufgaben der Geschäftsleitung. ...