Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen.

Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung Interne Dienste suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für 20 Stunden pro Woche (zwei feste Tage + übrige Stunden variabel) am Standort Düsseldorf eine / n

EMPFANGSMITARBEITERIN BZW. EMPFANGSMITARBEITER (M / W / D)

Spannende Aufgaben

• Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter.
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, klären die Anliegen der Anruferinnen und Anrufer und leiten anschließend entweder an die zuständige interne Person weiter oder vermitteln an externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
• Für die Erteilung von Auskünften bei Fragen zu unseren Räumlichkeiten, anstehenden internen Veranstaltungen oder den Parkmöglichkeiten vor Ort sind Sie zuständig.
• Die Herausgabe und Rücknahme von Schlüsseln oder Arbeitsmitteln wie Beamern gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie verwalten die Fahrtenbücher sowie Dienstfahrzeugpapiere und -schlüssel.

Wichtig für uns

• Sie verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung in besagtem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen sowie Erfahrungswissen über die Zuständigkeiten in der gesamten Handwerkskammer weisen Sie idealerweise vor.
• Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig.
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 4 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.

B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

BENEFITS Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter Job-Rad
• Das Vorteilsportal Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07.10.2024 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL oder per MAIL an [email protected].

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Ansprechpartner / innen :

für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet :

Herr Knut Koch

Abteilung Facility Management

Interne Dienste

Telefon : 0211 8795-250

für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis :

Frau Amelie Grunau

Abteilung Personal

Telefon : 0211 8795-226

Handwerkskammer Düsseldorf

Postfach 10 27 55

40018 Düsseldorf

[email protected]

www.hwk-duesseldorf.de / karriere

Bewerberinformation zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess Handwerkskammer Düsseldorf (hwk-duesseldorf.de)