Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und dienstleistungsorientiert? Du möchtest ein wichtiger Bestandteil des Teams und das kaufmännische Gewissen der aquilliance werden?
Klasse! Bei uns bist Du nicht nur für klassische Assistenzaufgaben verantwortlich Du kannst gemeinsam mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen.
In einem dynamischen, sehr kollegialen und fehlertoleranten Umfeld kannst Du viel lernen, Dich entwickeln und aktiv einbringen.
So kannst Du mitgestalten :
- Support unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft durch die Übernahme administrativer Aufgaben
- Schaffung optimaler Arbeitsbedingungen durch die Übernahme der Büroorganisation (z. B. Bestellungen tätigen oder Dienstleister koordinieren)
- Organisation von Meetings, Team-Events, Schulungen & Dienstreisen
- Übernahme des vorbereitenden Tätigkeiten für den Monatsabschluss
- Mitwirken in der Projektarbeit (z. B. Marketing, Vertrieb, HR)
- Laufende Optimierung unserer internen administrativen Abläufe
Das bringst Du mit :
Du suchst ein Umfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst? Super! Darüber hinaus solltest Du mitbringen :
- Drei bis fünf Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, Powerpoint)
- Schnelle Auffassungsgabe, um sich schnell in unsere Tools wie Salesforce, Miro und Google Workspace einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Über die aquilliance GmbH :
Wir sind eine Digitalisierungs-Beratung im Herzen von Hamburg. Mit rund 30 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen wir unseren Kund : innen seit 2011 dabei, daten- und ergebnisorientiert die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Beschäftigungsverhältnis :
Vollzeit am Standort Hamburg in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Wir bieten erfolgreichen Bewerber : innen ein attraktives Gesamtpaket mit Top-Leistungen
- Für Deine Flexibilität : Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.
- Für Dein Lebensmodell : Consulting mit geringer Reisetätigkeit, echte Work Life Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Für Deinen Spirit : Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.
- Für Deinen Komfort : Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke & Snacks im Büro sowie Apple Hardware.
- Für Deine Karriere : Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSERE COMPANYWir sind Internet-Pioniere. Seit über einem Vierteljahrhundert arbeiten wir für das »Who's Who« der deutschen und europäischen Industrie- und Handelsunternehmen. Chief of Staff zu werden bedeutet Ownership für spannende Aufgab...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gerne telefonisch unter der Nummer +49 40 5343650 oder per E-Mail an Albnora. Als wachsendes Unternehmen suchen wir zur Unterstützung unseres dynamischen und manchmal chaotischen Geschäftsführers eine zuverlässige Assistenz (m/w/d). Organisation und Koordination des täglichen Terminkalenders des Ges...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). Reisebereitschaft: Nicht erforderlich. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Korrespondenz mit allen Führungsebenen der Unternehmensgruppe sowie den Tochterunternehmen, Kunden und Verbänden. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung. Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-P...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mehr erfahren
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage. ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. ...
Office Manager / Fachwirt für Büromanagement / Assistenz des Managements / Sekretär der Geschäftsführung
Sichern der internen und externen Kommunikationsflüsse. Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fachbezogener Berufserfahrung. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:. Fähigkeit zur Durchführung operativer Aufgaben der Geschäftsleitung. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungWir suchen:Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen in der Yacht- und Bauindustrie sowie im Handel und Handwerk und zählt zu einem führenden Lieferanten in den Bereichen Malerbedarf, Klebebänder, Arbeits- und Atemschutz. Er beliefert nicht nur Kunden im Inlan...
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Ver...
Vertriebsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem der besten Weingüter Deutschlands und dies in einem jungen, hochmotivierten Team. ...