Anwendungsbetreuung - Fachliche Leitstelle Organisationsmanagement

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den

Unser Team „Organisation und Mobilität“ gehört zum Geschäftsbereich HR-IT und besteht derzeit aus fünf engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir betreiben die fachlichen Leitstellen für das Organisationsmanagement der Stadt Hamburg, die Stellenbewirtschaftung und das Reisemanagement. Neben den Expertenverfahren im KoPers-Umfeld setzen wir auf professionelle Reporting-Lösungen – zum Beispiel mit Power BI – und betreuen relevante Schnittstellen zu Drittverfahren. Unsere Kundinnen und Kunden kommen aus allen Bereichen der Freien und Hansestadt Hamburg : aus Behörden, Landesbetrieben, Bezirksämtern und Hochschulen.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.

Hier findest Du weitere Informationen : .

• Du entwickelst das Verfahren zum Organisationsmanagement der FHH kontinuierlich weiter. Dabei formulierst Du fachliche Anforderungen und steuerst deren Umsetzung durch die Entwicklerinnen und Entwickler.
• Du analysierst Fehlermeldungen, beauftragst die Behebung und dokumentierst Prozesse revisionssicher. Zudem stellst Du sicher, dass die Informationen adressatengerecht kommuniziert werden – z. B. über das Anwenderinnen- und Anwenderforum.
• Du wirkst mit am Aufbau eines zentralen Reportings für die Organisationsmanagementdaten (DP / AP) – unter anderem mit Power BI.
• Du bearbeitest Anliegen und Anfragen aus den Behörden und Dienststellen und wirkst an der Bearbeitung parlamentarische Anfragen mit.
• Du unterstützt die fachliche Leitstelle eReise themenbezogen und bringst Dich aktiv in unser Team ein.

Erforderlich

Voraussetzung für die Übernahme der Funktion ist das unbedenkliche Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung.

Vorteilhaft

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig anzueignen.

Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

Bitte übersende uns folgende Dokumente :

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.