Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit/ Remote

Was könntest du aus deinem Leben machen, wenn du dein gesamtes Potenzial nutzen würdest?

Wir von Erschaffe dich neu verschaffen ambitionierten Menschen einen Vorsprung im Leben. Wir glauben daran, dass wir alle noch deutlich mehr zu bieten haben.

Der Weg zu deinem unentdeckten Potenzial geht über persönliche Weiterentwicklung. Wir lieben es zu lernen, unsere Grenzen zu testen, große Ziele zu jagen und das Leben anderer Menschen zu verändern.

Durch unsere Online Kurse, Coachings & Inhalte konnten wir bereits Millionen von Menschen einen Vorsprung im Leben verschaffen.

Mittlerweile zählt Erschaffe dich neu zu den größten Coaching Unternehmen im deutschsprachigen Raum

Auch wenn individuelle Performance gefeiert wird, so steht das Team über der einzelnen Person. Wir legen einen sehr großen Fokus darauf, wer diesem Team beitreten darf, um unsere lang gepflegte Kultur zu erhalten.

Deine Aufgabe ist es unseren Geschäftsführern bei verschiedensten Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehört unter anderem die Terminplanung, Beantwortung von E-Mails, Umsetzung neuer Projekte und vieles mehr.

Deine Hauptverantwortlichkeiten :

• Unterstützung unseres Geschäftsführers bei administrativen und persönlichen Aufgaben
• Mithilfe bei der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Belegen und Rechnungen sowie Ausgaben- und Rechnungsmanagement.
• Koordination und Durchführung von Projekten, von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Erfolgsmessung.
• Monatliche KPI-Zahlen ausrechnen, sortieren, aufbereiten per Excel
• Tägliche, Wöchentliche und Monatliche Reports anfertigen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Monatsmeetings, Q-Meetings und Jahresmeetings
• Eventplanung von Q-Meetings, Jahresmeetings und Team Events
• Sortieren, Managen und Abarbeiten von ausstehenden Zahlungen von Kunden
• Übernahme allgemeiner Support-Aufgaben, wie Kundensupport, Recherche etc.

Du wirst keinen 0815 Assistenz Job übernehmen!

Bei Erschaffe dich neu wirst du als Assistent*in über deine Grenzen hinauswachsen. Wir suchen nach Talenten, die den Drive haben, etwas Großes aufzubauen und dazu bereit sind, hart zu arbeiten.

Deine Vorteile bei uns sind :

Ortsunabhängiges Arbeiten - alle unsere Stellen sind remote, Ortsangaben dienen nur als Platzhalter

Großes Maß an Freiheit - Bei uns wird kein "Micromanagement" betrieben

Arbeit mit einem schnell wachsenden Coaching-Unternehmen, das Produkte verkauft, die einen massiven positiven Impact auf das Leben der Klienten haben

Die Möglichkeit deine eigenen Ideen einzubringen und viel Neues auszuprobieren

Gehalt : 60.000 € jährlich

Voraussetzungen für deine Stelle als Assistent*in sind :

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast eine Liebe zum Detail , ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive, freundliche Grundeinstellung.
• Du verfügst über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten .
• Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität , Vertrauen und Diskretion , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Aufgaben.
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen .

Wir suchen keine Teilzeit-Assistenz. Bitte bewirb dich nur, wenn du an einer Vollzeit-Stelle interessiert bist.