Management Assistenz / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Management Assistenz / Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung bei F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH softgarden
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Management Assistenz / Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung
- Voll- oder Teilzeit
- Lengeder Str. 21, 13407 Berlin, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 14.06.24
Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus?
Dieses Startup braucht dich!
Willkommen bei Smartblick!
Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware- und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt.
Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt. Stelle Dir eine Welt vor, in der diese Maschinen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen, die mit diesen Maschinen arbeiten, glücklicher sind, weil sie von modernster Technologie unterstützt werden.
Bei Smartblick machen wir das zur Realität.
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Für unsere innovatives Startup in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Deine Aufgaben :
- Du unterstützt und entlastest das Managementteam und das Team im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und biest Lösungen an
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben und hältst die Dinge am Laufen
- Du bist für die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen zuständig und kommunizierst hierbei in Englisch und Deutsch
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Assistenz (Office-Management) und hast bestmöglich Erfahrung im HR-Bereich
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
- Du bist lösungsorientiert sowie eigenständig und kannst unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
- Du bist es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs- und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer (m / w / d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
- Dein Wohnort befindet sich in Berlin und Umgebung
Unsere Benefits
- Hybrides, vertrauensbasiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt) ist möglich
- Zukunftsgerichtete Tätigkeit mit wählbarer Arbeitsplatzausstattung (Mac oder Windows) in einem freundlichen, internationalen Team, mit Ausbildungsbudget und zeit (5 Ausbildungstage - auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit / Ausbildungsurlaub anerkannt werden) bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
- Weitere Benefits für eine gute Arbeitsatmosphäre : Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro sowie 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf
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Ansprechpartner
Hendrik Nolting / Personalreferent Tel : +49 5307 933-413
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