Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing , Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs :
- Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
- Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
- Erster Ansprechpartner (m / w / d) für Besuchende und Lieferanten (m / w / d) am Verwaltungsstandort
- Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs- / Sanitär- / Küchenartikel)
- Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
- Durchführung von Reise- / Hotelreservierungen
- Weiterleitung postalischer / digitaler Informationen in der Organisation
- Inventarisierung / Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
- Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
- Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
- Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von Formularen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr / Geschäftsunterlagen
- Fallabschließende Bearbeitung / Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
- Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung / Technischen Leitung
- Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs- / Prüfberichten Überführung ins digitale Archiv
- Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung / -führung für Prozessoptimierungsvorgänge
- Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung / Versicherungsmanagement
- Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m / w / d)
- Unterstützung der Dauerparkerabteilung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
- Organisationsgeschick
- Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Fachrelevante Praxiskenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
Ihre Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Julia Deichl
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Team der Allgemeinen Chirurgie und Gynäkologie
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsi...
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in der Direktion in Teilzeit
Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 24-48 bis zum 08. ...
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Team der Unfallchirurgie
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsi...
Medizinisch-Technischer Assistent / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) in der Facharztsprechstunde mit Schwerpunkt Neurologie in Voll- oder Teilzeit
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinsti...
Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%)
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinsti...
Schulsekretariat der Furtbachschule (m/w/d) in Teilzeit
Unsere Stärken sind ein ausgeprägtes ehrenamtliches Engagement, ein vielfältiges kulturelles Angebot und ein sehr gutes Bildungs- und Betreuungsangebot für Familien mit Kindern. Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres kleinen Teams an der Furtbachschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ...
Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen. Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zu...
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Du bist nicht irgendwer - Du bist wer! Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Bietigheim-Bissingen Du möchtest deine Arbeitssuche beschleunigen? Du suchst einen Arbeitsplatz, der sich optimal an deine Lebensplanung und deinen Alltag anpasst? Dann bist du bei der SOCCO Perso...
Privatkundenberater (m/w/d) in der Online-Beratung in Teilzeit oder Vollzeit
Privatkundenberater (m/w/d) in der Online-Beratung in Teilzeit oder Vollzeit. Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Ban...
Reinigungskraft in der Filiale 9-12 Std./Woche Teilzeit
Als Teil eines engagierten Teams kümmerst du dich um alle anfallenden Reinigungsarbeiten in der Filiale. Mit deinem Auge fürs Detail sorgst du für ein gepflegtes Filialbild und ein gelungenes Einkaufserlebnis für unsere Kunden. Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attrak...