Front Office Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management

Front Office Mitarbeiter (m / w / d) - Facility Management

Front Office Mitarbeiter (m / w / d) - Facility Management

• Vollzeit
• 40468 Düsseldorf-Stadtbezirk 6, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 10.06.24

WILLKOMMEN BEI CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Front Office Mitarbeiter (m / w / d) - Facility Management in Düsseldorf in Vollzeit (40 Std. / Woche).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN :

• Empfangen und Weiterleitung eingehender Anrufe an ansprechende Ansprechpersonen
• Lösen von Problemen.
• Unterstützen Sie den Concierge bei der Bereitstellung allgemeiner Dienstleistungen und der Pflege eines kundenbereiten Empfangsbereichs, Konferenzräume und andere Gemeinschaftsbereiche
• Beantragung von Gebäude- und / oder Gerätedienste nach Bedarf
• Backup-Unterstützung für den Concierge bei der Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie dem Verteilen und Verfolgen von Paketen, Postsendungen und dem Organisieren von Kurierdiensten
• Troubleshooting bei verpassten Lieferungen
• Planung sowie Koordinierung von Meetings, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen, der benötigten Ausrüstung für Meetings und Catering
• Bestellung von Büromaterial und andere häufig verwendete Artikel für das Büro / den Standort
• Überwachung der ordnungsgemäßen Wartung von Bürogeräten, einschließlich Kopierern, Telefonsystemen und Druckern - eigenständiges Lösen kleinerer Probleme
• Pflegen Sie die Beziehung zu Lieferanten, die Dienstleistungen und stellen Sie Waren für das Büro bereit
• Befolgen Sie grundlegende Arbeitsabläufe und Standards bei der Anwendung der Arbeit
• Anwendung bestehender Verfahren, um unkomplizierte Probleme zu lösen
• Erbringen Sie Ihre eigene Leistung, indem Sie definierten Verfahrensweisen / Prozessen unter enger Aufsicht und Anleitung folgen
• Entwerfen Sie Berichte und Korrespondenz und beantworten Sie allgemeine Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und / oder Vorgesetzten (m / w / d)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN :

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Hotelfachmann / -frau
• Bereits Erfahrungen an der Rezeption, als Concierge, im Kundenservice oder in anderen Gastgewerbebereichen bevorzugt
• Mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung (z.B. Rezeption, Concierge oder Kundenservice)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Software (Excel, Word, PowerPoint und Outlook)

DAS BIETEN WIR IHNEN.

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen :

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für :

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit / Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an gws [email protected] mit Angabe der Referenznummer 119 / 2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum .

Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Nishika Desai

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