Office Manager/ Sekretariat
Im Family Office sowie der zentralen Dienstleistungseinheit des Hauses Fürstenberg suchen wir nach einer engagierten Unterstützung im administrativen Bereich.
Wir leben Werte wie Zugehörigkeit, Herausforderung, Wachstum, Ehrlichkeit, Integrität, Lifelong Learning, gegenseitigen Respekt, Leistung, Teamarbeit und Vertrauen.
Unsere Mission verbindet Tradition mit Moderne und wir streben eine Kultur an, in der sich moderne Methoden mit tradierten Werten vereinen.
Als Office Manager / Sekretariat unterstützen Sie direkt unsere Geschäftsführung in ihrem täglichen Wirken, tragen maßgeblich zur Kultur unserer Organisation bei und sind integraler Bestandteil unseres Teams.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Infrastruktur des Büros / der Arbeitsplätze und entlasten die Geschäftsführung bei ihrer täglichen Arbeit durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten.
- Kontaktmanagement, Organisation & Planung von Besprechungen mit externen u. internen Partnern
- Assistenztätigkeiten CEO & CFO inkl. Gästemanagement : Terminkoordination, Betreuung & Bewirtung
- Verantwortlich für die Infrastruktur der Büros (Office-Management)
- Lizenzmanagement, Erstellung und Pflege eines zentralen Dokumenten- / Vertragsmanagements, Führen, Pflegen & Nachhalten von Leasingspiegeln, etc.
- Digitale Posteinangsverarbeitung
- Angebotseinholung, -vergleich,- prüfung
- Prüfen von Rechnungen
- Etc.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach mit entsprechender Berufserfahrung oder motivierter Berufseinsteiger
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern oder Finanzleitern
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und proaktiv Probleme zu lösen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS 365)
- gute Englischkenntnisse
- Professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Flexibilität
Wenn Herausforderungen Sie motivieren und Sie Freude daran haben, ihr Arbeitsfeld in einem motivierten und engagierten Team zu gestalten und an Veränderungen mitzuwirken : bewerben Sie sich.
Wir freuen uns auf Sie! Gerne auch Teilzeit!
In unserem Family Office konzentrieren wir die Beteiligungs- und Vermögensengagements des Hauses Fürstenberg. Die Fürstlich Fürstenbergische Gesamtverwaltung dient dabei als zentrale Dienstleistungseinheit des Hauses Fürstenberg.
Office Manager/ Sekretariat
Als Office Manager/ Sekretariat unterstützen Sie direkt unsere Geschäftsführung in ihrem täglichen Wirken, tragen maßgeblich zur Kultur unserer Organisation bei und sind integraler Bestandteil unseres Teams. Verantwortlich für die Infrastruktur der Büros (Office-Management). In unserem Family Office...
Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region V...
Angestellter Kundenberater (m/w/d) im Außendienst für den Vertrieb von Versicherungen in Region Villingen-Schwenningen (GV13). ...
Bürokaufmann/-frau
Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit.Büroarbeiten und Korrespondenzen.Lernwilliger Quereinsteiger, wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Organisationstalent sowie die Fähigkeit selbstständig als auch im Team zu arbeiten.PKW- Führerschein wäre wünschenswert.Wir freuen ...
Technische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Stelle unterstützen Sie den Geschäftsführer der Waldorf Technik GmbH aktiv im Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung von spannenden, strategischen und technischen Projekten. Sie kümmern sich neben den organisatorischen (Reise- und Veranstaltungsmanagement) und ad...
Teamassistenz mit Projektverantwortung (m/w/d) in Teilzeit mit 60 Prozent
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz vertritt die Interessen von ca.Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert...
Projekt - und Teamassistenz (w/m/d) Produktionsdigitalisierung
Als Projekt - und Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei globalen Projekten zum Beispiel in der der Vor- und Nachbereitung und übernehmen anfallende Sonderaufgaben. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss und bringen Erfahrung im Bereich T...
Bürokraft / Servicemitarbeiter Gebrauchtwagenankauf (d/m/w)
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Bürokaufmann/ Bürokauffrau im Kundendienst in Teilzeit (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Wir suchen, für unsere Niederlassung in Geisingen, einen Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit.Du arbeitest 5 Tage die Woche für je 4 Stunden in zwei Schichten (08:00 - 12:00 Uhr oder 16:00 bis 20 Uhr).Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist kein Muss.Erste Erfahrungen sind aber von Vor...
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Bürokaufmann/-frau in Vollzeit (40 Std.In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten verantwortlich.Die Schadensgutacher24 GmbH ist ein marktführendes und bundesweit auf dem operativen Markt tätiges mittelständiges Sachverständigenbüro mit ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für ein großes Unternehmen WIR SUCHEN AB SOFORT: EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Jetzt bewerben! Sie suchen eine Stelle in der Sicherheitsbranche? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen. ...