Sekretär : in der Institutsleitung (m / w / d)

Sekretär : in der Institutsleitung (m / w / d)VollzeitTätigkeitsfeld : Administration und ManagementBeschäftigungsumfang : Voll- oder TeilzeitUnternehmensbeschreibungDer neu gegründete Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. „Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.“ - Dieser Mission folgt der Campus mit seinen Einrichtungen für eine zukunfts- und patientenorientierte Gesundheitsversorgung. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, vielfältige Themen sowie ein engagiertes und freundliches Team.Weitere Informationen zum Bosch Health Campus : www.bosch-health-campus.deStellenbeschreibungÜbernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von WiedervorlagenPlanung und Organisation von Terminen und ReisenUnterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von DokumentenPflege und Aktualisierung der Instituts-WebsiteQualifikationenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär : in (m / w / d)Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPointSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und VertrauenswürdigkeitSelbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen ServiceorientierungErfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten KommunikationsmittelnZusätzliche InformationenEin spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen UmfeldMitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und UnterstützungEine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes JobticketUmfangreiche Fort-und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und FitnessangeboteMitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von UnternehmenBei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der NäheKontakt : Prof. Dr. Matthias Schwab Institutsleiter Telefon : 0711 / 8101-3700Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal .Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier : Datenschutz . Jetzt bewerbenJetzt bewerben