Office Manager (m/w/x) in Teilzeit

Du bist gut organisiert, kannst Zahlen / Daten / Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick?

Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe?

Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager : in vielleicht genau das richtige für dich.

Als neues Teammitglied suchen wir nicht nur eine Rolle, sondern einen Menschen, der Lust hast, unsere Arbeit und Prozesse aktiv mitzugestalten.

In deiner Rolle erhältst du von Anfang an echte Verantwortung und arbeitest im Office Management dabei mit einer weiteren Kollegin zusammen.

Du hast Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann lies dir die Stellenbeschreibung durch und lass uns mit deiner Bewerbung wissen, was dich an der Stelle bei uns interessiert, was du einbringen kannst, aber auch welche Wünsche du an eine gute Zusammenarbeit hast.

Aufgaben

Strategische Buchhaltung

• Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater
• Weiterentwickeln unserer Buchhaltungstrukturen in Abstimmung mit weiteren relevanten Rollen (z.B. Business Lead, CEO, ...)
• Vorbereitung von Gesellschafteranliegen

Operative Buchhaltung

• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung von Rechnungen im Rahmen von Kundenprojekten
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen von Netzwerkpartnern

Personalbuchhaltung

• On- und Offboarding von Mitarbeiter : innen
• vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personaladministration
• Nachhalten der Arbeitsstunden und Urlaube

Sonstiges

• Verwalten von Software Lizenzen
• On- und offboarding hinsichtlic Lizenzen und Zugängen von Mitarbeiter : innen und Freiberufler : innen in unseren PM und Abrechnungssystemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ umfassende Erfahrung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (DATEV)
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Sprache und Schrift)

Benefits

• Wir fördern deine Entwickung - z.B. durch interne und externe Fortbildungen
• Teilweise remote Arbeit möglich
• Jährliche Gewinnbeteiligung als Teammitglied

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Lass uns gerne wissen, was dich für die Stelle motiviert, aber auch was dir wichtig für eine gute Zusammenarbeit ist.

Wenn Du Fragen hast, melde Dich gern jederzeit bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Building the future of organisations

Digitalisierung, steigender Wettbewerbsdruck und schnelle Veränderung. Wir bei PIONEERS PARTNERS unterstützen Unternehmen der kritischen Infrastruktur dabei, im Change erfolgreich zu sein.

Unsere Unternehmensgruppe umfasst die folgenden Marken :

PIONEERS PARTNERS : Change Begleitung für Unternehmen der kritischen Infrastruktur

INNOVATION RADICALS : Mit Startups und Unternehmen neue Geschäfstmodelle entwickeln