Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung - Liegenschaftsverwalter:in / Brandschutzbeauftragte:r
Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz?
Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!
Die Gewahrsamseinrichtung für Ausreisepflichtige (GfA) am Standort Ingelheim ist dem Referat 24 Ausländer- und Flüchtlingswesen, Soziale Förderungen der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier zugeordnet.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der GfA suchen wir zum 01.07.2024 eine : n
Mitarbeiter : in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung Liegenschaftsverwalter : in / Brandschutzbeauftragte : r
befristet bis 31.12.2025, EG 9 a, Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten und Schwerpunktaufgaben :
- Kontrolle der baulichen Anlagen durch Rundgänge und Feststellung von Mängeln
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Baumaßnahmen (Unterhaltungs-, Umbau-Erweiterungsmaßnahmen) im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaftsverwaltung
- Überwachung der durch Fremdfirmen auszuführenden Wartungsarbeiten
- Vertragswesen und Vergabe von Aufträgen
- Planung, Koordination, Überwachung der verwaltungsmäßigen Abwicklung von Baumaßnahmen, Rechnungsprüfung
- Feststellung der Erforderlichkeit, Dringlichkeit und den Umfang der Maßnahmen
- Miet- / Pachtangelegenheiten
- Überwachung der Verkehrssicherheit
- Organisation und Einsatz der Hausdienstmitarbeiter und Hausmeister für Tätigkeiten im regelmäßigen Geschäftsbetrieb
- Überwachung der auszuführenden Reparaturen und Maßnahmen, Rechnungsprüfung
- Energieverbrauchserfassung der einzelnen Gebäude, Meldung an den Versorger, Rechnungsprüfung
- Betreuung betriebstechnischer Anlagen
- Planung der Dienstraumbelegung für alle Mitarbeiter der GfA
- Planung der Raumzuweisungen an Fremdfirmen (z. B. Reinigung, Bewachung)
- Tätigkeit als Brandschutzbeauftragter (Durchführung von Räumungsübungen, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Beseitigung von Mängeln, Kontrolle über die Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen, Teilnahme an Fortbildungen etc.)
Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung - Liegenschaftsverwalter:in / Brandschutzbeauftragte:r
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