Teamassistenz des Chief Information Officers (m/w/d)
Digitalisierung zählt zu den grundlegenden Themen unserer Zeit, die erfolgreiche digitale Transformation ist eine wichtige Voraussetzung für die zukunftsorientierte Entwicklung von Hochschulen.
Die Goethe-Universität hat sie daher als strategische Aufgabe direkt in der Hochschulleitung als strategischen Handlungsbereich verankert.
Im Leitungsbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle derTeamassistenz des Chief Information Officers (m / w / d)(E 9A TV-G-U)zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U, vgl.
https : / / www.uni-frankfurt.de / 49468749 / Tarifvertr%C3%A4ge).Die Position eröffnet Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum als administrative Unterstützung des Vizepräsidenten für Digitalisierung & Chief Information Officer (CIO) einer der zehn größten Universitäten Deutschlands.
Sie arbeiten eng mit dem Chief Information Office (CI-Office) sowie den Assistenzen der anderen Präsidiumsmitglieder der Goethe-Universität im Leitungsbüro zusammen.
Eingebettet in ein dynamisches Umfeld sind Sie der Erstkontakt für alle Anfragen von außen sowie unsere Schnittstelle in die Universität hinein.
Eine selbstständige Arbeitsweise, serviceorientierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind dabei selbstverständlich.Ihre Aufgaben : Übernahme der Terminkoordination des CIOSchnittstelle zwischen CIO, CI-Office und den Kolleg*innen anderer Organisationsseinheiten wie dem Hochschulrechenzentrum und der UniversitätsbibliothekVornahme der Reiseorganisation (inkl.
Abrechnung)Schriftliche und mündliche Korrespondenz aus dem Geschäftsbereich des CIO und des CI-OfficePlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenKontierung und Verwaltung von Rechnungen des CIO und des CI-OfficeQuerschnitts- und SonderaufgabenUnser Angebot : zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Blick auf den Campus Westend - einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands im Herzen der Stadt FrankfurtEinbettung in ein kommunikatives, engagiertes und lösungsorientiertes Team des Leitungsbüros und des CI-Officefamilienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zu Remote WorkMöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (kompetenzorientierte Weiterbildung, Sprachen, Hochschulsport etc.
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und derzeit das kostenfreie LandesTicket Hessen für den öffentlichen NahverkehrKinderzuschlag über den eigenen TarifvertagIhr Profil : abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung z.
B. als Bürokaufmann*frau oder ein vergleichbarer Abschluss; Wir ermutigen auch Quereinsteiger*innen beim Nachweis der erforderlichen Kenntnisse, eine Bewerbung einzureichenErfahrungen auf Sekretariats- / Assistenzebene oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt auf Ebene einer Bereichs- oder Geschäftsleitungsehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)gute Kenntnisse der üblichen Office-ProgrammeErfahrungen bei der Vorbereitung von Terminen und der Organisation von Meetings und VeranstaltungenAufgeschlossenheit, Neugier und TeamfähigkeitHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 03.07.2024 in einer PDF-Datei an Frau Annabel Bokern, stellvertretende Leiterin des Leitungsbüros, strategie@uni-frankfurt.
de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!www.uni-frankfurt.de
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