Bürokauffrau / Bürokaufmann Vollzeit (m/w/d)
Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne und als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Administration, die uns bei der Organisation & Planung unseres Geschäfts, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen, unterstützen.
Aufgabenbereiche
- Du übernimmst die zentrale Rolle bei der Organisation unseres Unternehmens, sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt bei der Planung, Konzeption und Realisierung von Projekten zur Optimierung interner Abläufe
- Du assistierst unserer Geschäftsführung, behältst den Überblick über unsere Rechnungen und Finanzen und sorgst für ein professionelles Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Du unterstützt bei dem direkten und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern bei organisatorischen Themen
- Du führst klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus : z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Inventar überwachen, Belege erfassen, managen von Bestellungen (Material und Dienstleister) sowie verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Du kümmerst dich um die Planung und Vorbereitung von internen und externen Events
- Du unterstützt bei der Organisation von Reisen und Weiterbildungen
Wir bieten :
- Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag : Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld : Ein positives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und selbst Bestleistungen erbringen.
Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
Ein vielfältiges, attraktives Vergütungspaket & Karrierechancen : Unsere Mitarbeiter erhalten ein marktgerechtes Gehalt und können von zahlreichen weiteren Leistungen profitieren.
Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Führungskräfte.
- Spannende Projekte mit viel Potenzial für deine persönliche Weiterentwicklung : Jede / r hat bei uns die Möglichkeit die eigenen Stärken weiterzuentwickeln und eigene Ideen in die Tat umzusetzen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Strukturiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Eigenständige (Weiter-) Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google G-Suite
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift