Ihre Chance zur (Junior)-Teamassistenz (m/w/d)

hinzugefügt 09 / 04 / 2024

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmen mit Option auf Übernahme

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter : innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Termin- und Kalendermanagement für das Team oder Vorgesetzte
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Bereitstellung von Materialien
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Besprechungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Teammitgliedern und anderen Abteilungen sowie externen Partnern
• Reiseplanung und -koordination für das Team, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie der Pflege von Datenbanken und Dateien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gutes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, neue Software zu erlernen
• Lernbereitschaft und Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung
• Freundliches Auftreten und positive Arbeitseinstellung
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion in sensiblen Angelegenheiten

Vergütungspaket

Als Personal-Dienstleister in Direktvermittlung und Arbeitsnehmerüberlassung setzen wir uns dafür ein, dass unsere Bewerber nicht nur den richtigen Job, sondern auch das gewünschte Einkommen und den idealen Wohnort finden.

Wir berücksichtigen persönliche Präferenzen und sorgen dafür, dass die Erwartungen an den neuen Arbeitgeber erfüllt werden.

wir bieten folgende Benefits :

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
• Empfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto : sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre Empfehlung

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