NKD Marketing Solutions ist eine dynamische Marketing-Agentur, die sich auf TikTok-Marketing, Social Media und hochwertige Videoproduktionen spezialisiert hat. Wir arbeiten für namhafte Kunden wie REWE, EDEKA sowie innovative Startups und Local Heroes. Unser Anspruch : Strategien, die knallen – authentisch, kreativ und mit messbaren Ergebnissen.
Als wachsende Agentur suchen wir jetzt professionelle Unterstützung für unser Backoffice, um unseren Geschäftsführer und das Team administrativ zu entlasten.
Aufgaben
Sekretariatsaufgaben
- E-Mail-Management : Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz
- Terminkoordination : Planung und Organisation von Meetings, Calls und Kundenterminen
- Telefonservice : Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen (nach Bedarf)
- Postbearbeitung : Verwaltung digitaler und physischer Post
Administrative Tätigkeiten
Dokumentenmanagement : Erstellung, Bearbeitung und Ablage von GeschäftsdokumentenRechnungsvorbereitung : Unterstützung bei der Rechnungsstellung und BelegverwaltungDatenpflege : Pflege von Kundendatenbanken, CRM-Systemen und internen ListenProtokollführung : Erstellung von Meeting-Protokollen und GesprächsnotizenOrganisatorische Unterstützung
Reiseplanung : Organisation von Geschäftsreisen, Content-Reisen und Events (falls erforderlich)Projektunterstützung : Administrative Zuarbeit für laufende KundenprojekteOffice-Organisation : Bestellung von Büromaterial und Koordination externer DienstleisterRecherche : Informationsbeschaffung zu Geschäftspartnern, Dienstleistern oder BranchenthemenQualifikation
Must-have
Berufserfahrung : Erste Erfahrungen im Sekretariat, als Assistenz oder im Office-ManagementProfessionalität : Sicheres und verbindliches Auftreten in der KommunikationOrganisationstalent : Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTechnische Kompetenz : Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) oder Google WorkspaceDiskretion : Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und GeschäftsdatenDeutschkenntnisse : Sehr gute Kenntnisse in Wort und SchriftNice-to-have
Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Pipedrive) oder Projektmanagement-Tools (z.B. Notion, Asana)Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung oder im RechnungswesenErfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder C-LevelEnglischkenntnisse für internationale KorrespondenzAffinität zu Social Media und digitalem MarketingPersönlichkeit
Du arbeitest präzise, zuverlässig und denkst mitDu hast ein Gespür für Prioritäten und behältst auch in stressigen Phasen den ÜberblickDu bist serviceorientiert und kommunikationsstarkDu arbeitest gerne eigenständig, bist aber jederzeit ansprechbarBenefits
Position : Büroassistenz & Sekretariat (Minijob, m / w / d)
Arbeitszeit : 7–8 Stunden pro Woche
Vergütung : 603 Euro pro Monat (geringfügige Beschäftigung)
Arbeitsort : 100% Homeoffice – ortsunabhängiges Arbeiten
Start : Ab sofort oder nach Vereinbarung
Deine Vorteile
Flexible Zeiteinteilung : Du bestimmst, wann Du arbeitest – ideal als Nebenjob oder für flexible Lebensmodelle100% Remote : Kein Pendeln, keine Büropflicht – arbeite von überallProfessionelles Umfeld : Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstütze strategische ProzesseVielseitige Aufgaben : Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kreativen BrancheEntwicklungspotenzial : Bei Interesse und guter Performance ist eine Ausweitung der Tätigkeit möglichDu hast Lust, uns den Rücken freizuhalten und Teil eines innovativen Marketing-Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Gegründet mit der Vision, Marketing nicht nur als Dienstleistung, sondern als Erlebnis zu verstehen, hat sich NKD Marketing Solutions schnell zu einem Vorreiter für modernes Digital Marketing entwickelt.
Wir glauben an Authentizität, Kreativität und messbare Ergebnisse. Unser Team besteht aus Digital Natives, Strategen und Kreativen, die Social Media nicht nur verstehen, sondern leben.