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Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - Howald
Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - HowaldLOSCH Luxembourg • Merzig, DE
Executive Assistant to the BOM (m / w / d) / (m / f / d) - Howald

Executive Assistant to the BOM (m / w / d) / (m / f / d) - Howald

LOSCH Luxembourg • Merzig, DE
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Um unser Team am Standort  Howald  zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) :

Executive Assistant to the Board of Management [m / w / d]

VN1788

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
  • Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
  • Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
  • Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
  • Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
  • Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
  • Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
  • Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
  • Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
  • Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
  • Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil

    • Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
  • Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Großartige Mitarbeiterevents

    • Pour renforcer notre équipe sur le site de  Howald , nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :

    Executive Assistant to the Board of Management [m / f / d]

    VN1788

    Tes missions

  • Tu soutiens le Board of Management de manière proactive et autonome dans le déroulement quotidien des activités organisationnelles et administratives
  • Tu analyses et évalues des dossiers de manière indépendante, prépares des notes de décision et formules des recommandations solides
  • Tu assures le suivi des projets et accompagnes les thématiques stratégiques, de la planification jusqu’à la mise en œuvre
  • Tu garantis un flux d’information fluide au sein de l’équipe ainsi qu’avec les autres départements
  • Tu es l’interlocuteur principal pour les parties prenantes internes et externes
  • Tu contribues à l’organisation d’événements, de réunions et d’activités d’équipe
  • Tu analyses et interprètes les données pertinentes pour l’entreprise et en déduis des recommandations opérationnelles claires
  • Tu rédiges des documents techniques, des rapports et des présentations convaincantes
  • Tu prépares et suis les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus et le suivi rigoureux des actions définies

    • Ton profil

  • Tu es titulaire d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire
  • Tu disposes d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
  • Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression
  • Tu fais preuve d’un sens aigu du service client et d’un haut niveau d’exigence en matière de qualité
  • Tu te distingues par ta loyauté, ta fiabilité et ton sens élevé de la discrétion
  • Tu communiques de manière claire, professionnelle et convaincante, et tu sais faire preuve d’assurance
  • Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un engagement prononcé
  • Tu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais ; des connaissances en luxembourgeois et en français constituent un atout

    • Ce que nous offrons

  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un package salarial attractif et lié à la performance
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
  • Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
  • De très bonnes possibilités de formation et de développement
  • Un lieu de travail sûr
  • Des horaires de travail flexibles
  • Télétravail
  • Des événements formidables pour les employés
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Executive Assistant Mfd • Merzig, DE

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