Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
- Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
- Vorbereitung der Rechnungserstellung
- Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
- Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
- Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
- Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Weitere Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ÖPNV-Zuschuss
- Nachwuchsförderung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
Anästhesietechnischer Assistent (ATA) in der Klinik (m/w/d)
Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das ...
Hyprid-OP-Techniker:in für die Gefäßchirurgie / Operationstechnische:r Assistent:in (OTA) /Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d) im Zentral OP Stuttgart Mitte
Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams und übernehmen das Instrumentieren, Assistieren und Springertätigkeiten bei Eingriffen, Betreuung und Überprüfung der radiologischen Anlagen Sie arbeiten berufsgruppenübergreifend und teamorientiert. Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operation...
Assistent:in in der Pflege (m/w/d)
Ein Herz für die ambulante Pflege oder Interesse, sich darauf einzulassen. Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit sind Werte, die wir in der Diakoniestation Stuttgart fest verankert haben. Als TOP-Arbeitgeber im Bereich der ambulanten Pflege bieten wir an 16 Standorten in St...
Medizinisch-Technischer Assistent / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) in der Facharztsprechstunde mit Schwerpunkt Neurologie in Voll- oder Teilzeit
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinsti...
Flexible Arbeitszeit- Anästhesietechnische:r Assistent:in (ATA) / Pflegefachkraft mit/ohne Fachweiterbildung OP (m/w/d)
Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. Sie sind examinierte:r Anästhesietechnische:r Assistent:in oder Pflegefachkraft (m/w/d) mit/...
Assistent/in (m/w/d) der Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit
Mit über 200 Teammitgliedern unterstützen wir unsere Mandanten in allen Fragen rund um Steuern, Wirtschaftsprüfung, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, Steuergestaltung sowie Corporate Finance. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teil...
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten. Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessant...
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Langzeiterfahrung
Zuarbeiten in den Bereichen Controlling und Marketing der Geschäftsführung. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). Gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen zur Assiste...
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Engineering Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort. Die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben. Sie sind für die ...
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Langzeiterfahrung
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:. Zuarbeiten in den Bereichen Controlling und Marketing der Geschäftsführung. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). ...