Front Office Manager (m/w/d) / Coworking Manager (m/w/d)

Über die WBI :

Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen.

Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand.

Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei.

Zum Aufbau unseres Coworking Teams ist zum Jahresende 2024 folgende Stelle zu besetzen :

Front Office Manager (m / w / d) /

Coworking Manager (m / w / d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Das erwartet dich :

• Du bist das Gesicht unseres neuen Coworking Space
• Du kümmerst dich um die Belange unserer Community im Büroalltag und bist für den operativen und administrativen Betrieb verantwortlich
• Du unterstützt u. a. beim Marketing und trägst so zum Wachstum der Gemeinschaft bei
• Du begleitest unsere Community, organisierst und betreust Meetups und Events eigenständig
• Du trägst die Kunde unseres Angebotes an unsere Mitmenschen heran
• Du entwickelst Ideen zur Verbesserung des Büroalltages, einem etwaigen Verkauf von Werbeflächen, Optimierung der Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze samt Infrastruktur und nimmst dich dem Feedback der Mitglieder zur kontinuierlichen Verbesserung des Serviceangebots an
• Du arbeitest eng mit der dich unterstützenden Abteilung Kundenbetreuung zusammen
• Du leistest grundlegende technische Unterstützung (WLAN-Einstellung etc.) und du bedienst dich des IT-Supports
• Du überwachst die Einhaltung von Sicherheits- und Verfahrensrichtlinien und koordinierst Notfallmaßnahmen und Ersthelfer
• Wir wollen gemeinsam mit dir und der Community wachsen

Das bringst du mit :

• Eine Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Hotellerie oder relevanten kaufmännischen Berufen
• Du bist Quereinsteiger mit Erfahrung im Betrieb von Coworking oder Shared-Office Angeboten
• Sonstige Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick und Social-Media-Affinität
• Gepflegtes Äußeres sowie positives Erscheinungsbild samt kompetentem und freundlichem Auftreten
• Freude am serviceorientierten Umgang und die Bereitschaft, Abendveranstaltungen zu betreuen
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Umgebung (Word, Outlook, Excel), wünschenswert sind Kenntnisse in der Buchungssoftware Anny

Wir bieten dir :

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld
• Teil einer wachsenden Community zu werden und diese Entwicklung maßgeblich mitzugestalten
• Sehr gut angebundene Bürolage
• Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen, inklusive Jahressonderzahlung

Benefits :

• Vergünstigtes D-Ticket Job
• Mitarbeiterparkplatz
• Frisches Obst und Getränke
• Nutzung firmeneigener E-Bikes
• Nutzung Carsharing für Fahrten zu Tarifen für Mitarbeitende

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Teil unseres Teams und der neuen Community werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, vorzugsweise per E-Mail an :

Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH

Sabrina Kobsa

Binger Straße 51

55218 Ingelheim

[email protected]

Tel. 06132 / 44193-17