Office Manager:in in Teilzeit (all genders)

Als Strategieberatung für Neues Wachstum wollen wir, gemeinsam mit unseren Kund : innen, eine lebenswerte Zukunft in die Welt bringen.

Wir pushen Nachhaltigkeit, moderne Werte und den unbedingten Willen nach gesellschaftlichem Impact. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein wir sind eine Bewegung hin zu mehr Innovation, mehr Menschlichkeit und mehr nachhaltigem Erfolg.

Werde Teil unserer Mission und gestalte mit uns und unseren Kund : innen die Welt eine bessere Zukunft.

Aufgaben

Als Teilzeit-Office Manager : in (m / w / d) bei diffferent in Berlin verstärkst du unser Office Management Team für administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir freuen uns auf deine positive Energie und deinen Einsatz für ca. 15h pro Woche (flexibel gestaltbar).

• Du bist der erste Kontaktpunkt am Empfang für unsere Mitarbeitende und Besucher : innen.
• Du unterstützt bei Office Management Aufgaben, u.a. bei der Bestellung von Büromaterial, Snacks, Getränken, Paketannahme, Postverarbeitung und Kurierdienst.
• Du bist zuständig für eingehende sowie ausgehende E-Mail Korrespondenz und kommunizierst mit unseren externen Dienstleister : innen.
• Du organisierst bei Bedarf Team-Meetings und verwaltest die Buchung von Konferenzräumen und Catering.
• Du verwaltest unser Reisemanagement und organisierst Reisebuchungen.

Qualifikation

Welche Art von Mensch suchen wir?

Ganz klar : Wir suchen nicht einfach nur Mitarbeiter : innen. Wir suchen Pioniere mit Leidenschaft für ihre Expertise und ein Herz für kreativen Ungehorsam.

Bist du eine Person, die den Mut und den Willen besitzt, vorhandenen Gestaltungsraum nicht nur zu betreten, sondern auch kühn zu nutzen?

Hast du eine Sehnsucht danach, eigene Visionen und scheinbar verrückte Ideen in die Realität umzusetzen? Zu experimentieren, zum Umdenken und Anders machen zu provozieren, glorios zu scheitern und fulminant zu gewinnen?

Bei uns findest du einen Platz, an dem Freiheit nicht nur erlaubt, sondern gefeiert wird.

Wir sind kein Ort für Status-Quo-Lovers. Wir suchen Menschen mit einer authentischen inneren Stärke, die sie durch Veränderung navigiert und als unerschütterlicher Kompass fungiert.

Menschen, die die Stärken und Eigenheiten der anderen zelebrieren. Die echte Eigenverantwortung übernehmen. Und den Wagemut besitzen, gemeinsam Neues zu schaffen und Grenzen zu verschieben.

Findest du dich darin wieder? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen! Denn wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern einen Spielplatz für wildes, kluges Denken, echte Kreativität und Wirksamkeit.

Welches Profil wir suchen!

• Du nutzt souverän und sicher MS-Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Du hast sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest effizient sowie eigenverantwortlich und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Durch dein positives Naturell und deine Hands-on-Mentalität findest du schnell Lösungen für jede Herausforderung.
• Du hast die Möglichkeit, deine Zeit frei zu gestalten und bist daher flexibel in Bezug auf deine Verfügbarkeit.

Benefits

• 30 Tage Urlaub (anteilig) für echte Erholung und Abenteuer oder auch eine längere Pause in Form eines Sabbaticals
• Arbeiten in unseren hundefreundlichen Büros in Berlin direkt an der Oberbaumbrücke
• Flexible Arbeitszeiten - passend zu deinem Leben, inklusive familien- und interessenfreundlicher Arbeitsmodelle
• Fairer Überstundenausgleich ab der ersten Minute
• Lifestyle Benefits! Stehst du auf Urban Sports Club, Streaming-Abos oder Meditation? Du entscheidest mit einem persönlichen Budget, was dir wichtig ist.
• 2 bezahlte Social Days pro Jahr für Dinge, die dir am Herzen liegen
• Überdurchschnittliche Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• State-of-the-Art Hardware nach Wahl : iOS oder Windows, du hast die Freiheit zu wählen

diffferent prägt seit 1997 die Zukunft mutiger Unternehmen und Organisationen. Als Strategieberatung für Neues Wachstum schaffen wir Lösungen für die drängendsten Fragen unserer Kund : innen und beraten mit rund 100 Mitarbeitenden in Berlin und München branchenübergreifend von DAX bis Mittelstand.

Mit digitaler und nachhaltiger DNA übersetzen wir Strategien und Innovationsprozesse in Produkte, Geschäftsmodelle, Services und Erlebnisse mit Impact.

Seit 2017 sind wir Teil der europaweit agierenden SYZYGY GROUP und gehören zum WPP-Netzwerk.