Executive Assistant (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Wir sind Pommes Freunde!
Hey Pommes Freund : in! Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine / n engagierte / n Executive Assistant, der / die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.
Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Executive Assistant (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit.
Was Dich bei uns als Executive Assistant (m / w / d) erwartet :
- Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
- Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
- Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung
Damit bereicherst Du unser Pommes Freunde Team :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse
5 Gründe, warum Du Dich für Pommes Freunde entscheiden solltest :
- Gute Einarbeitung : Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Executive Assistant (m / w / d)
- Leistungsgerechte Vergütung : leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- Deutschland Ticket : Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- Verpflegung : Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- Entwicklungsmöglichkeiten : Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer : innen
Und noch mehr Gründe, warum Du Dich für uns entscheiden solltest :
- Teamarbeit : Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt : Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- Zukunftsperspektive : Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- Eigenverantwortung : Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Organisation : Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Aufmerksamkeiten : zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern
Ansprechpartner
Melanie Zurta
Recruiting-Team
Telefon : +49 / 89 2500 63 994
Mobil : +49 / 152 043 598 61
WhatsApp : +49 / 152 043 598 61
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Skechers erkennt die Bedeutung und Kraft der Vielfalt in unserem Unternehmen an, und stellt daher sicher, dass unsere Personalprozesse fair und transparent sind und die Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und Bewerber gefördert werden. Karriere durch Entwicklungsmöglichkeiten, national & ...
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Idealerweise bringst Du neben den berufsüblichen Fertigkeiten, Kenntnisse im Bereich manuelle Therapie und manuelle Lymphdrainage mit. Für unsere orthopädisch, orientierte Physiotherapie-Praxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere junges und engagiertes Team als. Fortbild...
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Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Kontaktaufnahme mit Anschreiben und Lebenslauf sowie der Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Human Resources Manager und Assistenz der Hochschulleitung (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit. Ein internationales Arbeits- und B...