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Partnerassistenz (m/f/d) für Kanzlei in Direktvermittlung

Impuls Personal GmbH - Düsseldorf
Neuss, NRW, DE
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Partnerassistenz (m / w / d) für Kanzlei in Direktvermittlung

Für unseren namenhaften Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, mit zentralem Sitz in Düsseldorf,

eine / n

Partnerassistenz (m / w / d) in Direktvermittlung

Keine Zeitarbeit)

Deine Aufgaben :

  • Als Partnerassistenz (m / w / d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
  • Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m / w / d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
  • Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
  • Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Deine Position als Partnerassistenz (m / w / d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m / w / d), ab

Das bringst Du mit :

  • Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m / w / d) / Bürokaufmann (m / w / d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) / Rechtsfachwirtin (m / w / d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m / w / d))
  • Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung , oder Ähnlich)
  • Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
  • Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus
  • Vor 4 Tagen
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