Office Manager (m/w/d) Langen

hinzugefügt 19 / 04 / 2024

• Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur
• Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil

Wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position des Office Managers (m / w / d) in unserem Unternehmen in Langen.

Als Teil einer krisensicheren Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld maßgeblich zur effizienten Organisation und reibungslosen Abläufen unseres Büros beizutragen.

Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die Organisation und effiziente Gestaltung des Büroalltags
• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse und Büroabläufe
• Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
• Erledigung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Verwaltung von Büromaterial, Einrichtungsgegenständen und Inventar
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie für Lieferanten und Dienstleister

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Vergütungspaket

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und über umfangreiche Erfahrung im Office Management verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns den Erfolg unseres Unternehmens!Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung.