Mitarbeiter General Affairs / Office Management (w/m/d)

Für unseren Standort Schwalbach / Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m / w / d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich General Affairs und Office Management.

Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

Aufgaben

• Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
• Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems (Zeus) und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.

B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation

• Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort,
• Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
• Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
• Versicherungsmanagement : Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
• Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Qualifikation

• Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
• Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
• Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Benefits

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
• Ein Team mit engagierten Kolleg : innen
• Kostenfreie Getränke und vieles mehr

Sie finden sich in unserem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Samsung SDS mit der dt. Zentrale in Schwalbach (bei Frankfurt am Main) erbringt innovative IT- und Logistik-Dienstleistungen u.

a. für die Samsung Group.