Receptionist/Management Assistant (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet :

• Organisation und Betreuung des Empfangs und der deutschlandweiten Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinierung der Bestellungen an Bürobedarfsartikeln
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation der Konferenzräume
• Schlüsselverwaltung der Poolfahrzeuge
• Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events
• Termin- und Reiseplanung
• Kommunikation mit internen wie externen Ansprech- und Geschäftspartnern
• Allgemeine Administrationsaufgaben
• Organisation und Betreuung des Empfangs und der deutschlandweiten Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinierung der Bestellungen an Bürobedarfsartikeln
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation der Konferenzräume
• Schlüsselverwaltung der Poolfahrzeuge
• Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events
• Termin- und Reiseplanung
• Kommunikation mit internen wie externen Ansprech- und Geschäftspartnern
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Was Sie mitbringen :

• abgeschlossene Berufsausbildung, gern mit kaufmännischem Hintergrund
• mehrjährige Berufserfahrung bei einer vergleichbaren Tätigkeit
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, kommunikative und diskrete Art aus
• Mitdenkend, teamfähig und selbstorganisiert
• Positive, freundliche Ausstrahlung und ein gutes Auftreten
• Sie verstehen sich als erste Anlaufstelle bei sämtlichen internen und externen Fragestellungen die Geschäftsführung betreffend

Was wir Ihnen bieten :

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem wachsenden internationalen Unternehmen
• Kontinuierliche aufgabenspezifische und individuelle Weiterentwicklung für verschiedene Karrierewege
• Berufsgruppenorientiertes Bonussystem sowie Prämien bei Betriebsjubiläen
• Vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
Vor 28 Tagen