Bürokauffrau/-mann als Sekretär/in Assistent/in (m/w/d)

JB Job

Im Direktauftrag unseres Kunden suchen wir eine / n Sekretär / in bzw. Assistent / in der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit.

Es handelt sich selbstverständlich um eine Direktanstellung - KEINE Zeitarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie auch die verschiedenen Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten das macht Ihre Aufgabe vielseitig und abwechslungsreich.
• Sie wirken an der Einführung des KI-gestüzten Dokumenten-Management-Systems mit.
• Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein.
• Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden.
• Betreuung der Telefonzentrale : Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Geschäftspartner.
• Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und ausgang.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie unser Team.
• Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss.
• Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick.

Was Ihnen der Arbeitgeber bietet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub.
• Finanzielle Anreize : Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket.
• Strukturierte Einarbeitung : Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite.
• Gelebte Wertschätzung : Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr Sie sind uns wichtig!
• Familiäre Atmosphäre : Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen.
• Viele Mitarbeitervorteile : Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, etc..
• Entlastung im Arbeitsalltag : Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Sie!