Verwaltungsassistenz Versorgungsmedizinischer Dienst (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.

Mit Ihrer Tätigkeit als Verwaltungsassistenz Versorgungsmedizinischer Dienst (m/w/d) unterstützen Sie Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen durch Ihre sorgfältige und engagierte Arbeit und tragen maßgeblich zur Sicherstellung einer gerechten und qualifizierten Begutachtung bei – zum Wohle der gesamten Region.

Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle. Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, fertigen Schreiben nach Diktat und übernehmen Aufgaben des Bürodienstes.
• Durch Ihr vorausschauendes Handeln gewährleisten Sie die termingerechte Verteilung von SGB IX-Akten an interne und externe Gutachter und behalten dabei stets den Rücklauf im Blick.
• Die Erfassung und Pflege von Befundscheinrechnungen im Fachverfahren DEVISS sichern Sie mit Ihrem genauen Blick für Details ab und bereiten die Zahlungsvorgänge fundiert vor.
• Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen Sie durch effektive Organisation der Wiedervorlageprozesse.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation und haben idealerweise Kenntnisse im medizinischen Bereich.
• Mit Ihrem routiniertem Einsatz von MS-Office-Produkten meistern Sie Ihre administrativen Aufgaben.
• Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und Ihre sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze für unser Team.
• Mit Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten schaffen Sie eine vertrauensvolle Atmosphäre im Kontakt mit Antragstellern, Kolleginnen, Kollegen und externen Gutachtern.
• Die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, unterstreicht Ihren persönlichen und beruflichen Anspruch.

Unser Angebot

Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit

Beitrag für Ihre Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Ein Job mit Sinn

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Umfangreiche IT-Infrastruktur

Zuschuss zum Jobrad und Jobticket

Unser Angebot
• Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit
• Beitrag für Ihre Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Job mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Umfangreiche IT-Infrastruktur
• Zuschuss zum Jobrad und Jobticket