Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden

In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bei Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis
• Fragen rund um Urlaub, Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten
• Unfälle sind leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Fristen? Kein Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird
• Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an Bord

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, hast du bereits in der Tasche
• Mehrjährige Berufserfahrung sind ideal, um gut reinzukommen – den Rest, also das Unternehmens-Know-how, lernst du bei uns
• Du hast in deiner Ausbildungs- oder Studienzeit während deines Einsatzes im Personalbereich gemerkt, dass HR deine Passion ist? Ideal! Auch dann bist du herzlich Willkommen.
• Du fühlst dich auch auf Englisch sicher? Das wäre ein Bonus, aber kein Muss.
• Wir suchen außerdem Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen: Kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend