Verwaltungsassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Verwaltungsassistenz (m / w / d) im öffentlichen Dienst
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsassistenz (m / w / d).
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als Verwaltungsassistenz (m / w / d) unterstützen Sie die Fachbereiche am Standort Bremen umfassend im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Sie arbeiten projektbezogen zu und helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten, zusätzlich gehört ebenfalls die Organisation interner und externer Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben
- Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und Akten, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die am Standort Bremen stattfinden
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen für die Verwaltung, um eine effiziente und einheitliche Arbeitsweise sicherzustellen
- Schließlich koordinieren und überwachen Sie als Verwaltungsassistenz (m / w / d) Termine, erinnern die Beteiligten rechtzeitig an anstehende Deadlines und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stehen
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, und verfügen über erste praktische Erfahrungen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Verwaltungsassistenz (m / w / d) bringen Sie gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mit und können mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden Ihr Profil ab
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger.
Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN
Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH
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