Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement befristet zur Elternzeitvertretung

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter.

Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für das Center Schlössle Galerie in Pforzheim suchen wir ab sofort befristet zur Elternzeitvertretung in Teilzeit (30 Stunden / Woche) eine Assistenz im Büromanagement (m / w / d)

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben inklusive Kassenwesen
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum : Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit : Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Kombination mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.

• Perspektiven : Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten
• Teamwork : Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung : 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr : u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Pluxee-Gutscheinen
• Für uns selbstverständlich : Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

JVRS1 DE