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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Sekretär:in

DB Zeitarbeit GmbH
Berlin
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische : r Mitarbeiter : in / Sekretär : in (w / m / d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben :

  • Durchführen der Materialbestellung und -ausgabe
  • Verteilung und Bearbeitung vom Posteingang und -ausgang
  • Ausführen der Telefonauskunft und Telefonvermittlung
  • Koordinieren von Krankmeldungen (Versand und Informationsfluss)
  • Sicherstellen der termin- und sachgerechten Erledigung aller übertragenen Arbeiten aus dem Bereich der Sekretariatstätigkeiten und der Querschnittsaufgaben
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen

Dein Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann
  • Erfahrung in der Organisation von Sekretariaten oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
  • Gute Englischkenntnisse sowie Affinität zu digitalen Themen sind von Vorteil
  • Schnelle, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigenständigkeit, lösungsorientiertes Handeln und Flexibilität zeichnen dich aus
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
  • Vor 30+ Tagen
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