Administrative Assistenz (m/w/d)

Administrative Assistenz (m / w / d)

Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen.

Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

Insights

Wir sind auf der Suche nach eine administrative Assistenz im Bereich Business Support für ein Unternehmen mit Weitblick, sowohl national als auch international, direkt im Herzen von Frankfurt am Main.

Stell Dir vor : Du kommst in ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit und des Erfolges getragen wird. Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst.

Hinzu kommt, dass wir Wert auf eine faire Vergütung und ein Paket an Sozialleistungen legen, das Dich auf deinem beruflichen Weg begleitet und unterstützt.

tasks

Als administrative Assistenz im Bereich Business Support wirst Du in Frankfurt am Main eine zentrale Rolle übernehmen. Neben Marketingaufgaben erwartet Dich ein vielseitiges Spektrum an administrativen Tätigkeiten.

Dein Einsatzgebiet umfasst :

• Die Organisation und Koordination sämtlicher Büroaufgaben, damit alles wie am Schnürchen läuft.
• Unterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und der sorgfältigen Planung von Terminen.
• Engagierter Einsatz am Empfang, wo Du den ersten Kontakt mit den Mandanten pflegst und somit das Gesicht der Kanzlei repräsentierst.
• Präsentation und Vertretung der Kanzlei in der digitalen Welt von LinkedIn über Facebook und Instagram bis hin zur Pflege der Homepage.
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt und nach außen hin die Werte und das Image unserer Kanzlei vermittelt.

Wenn Du Dich in dieser vielfältigen und dynamischen Rolle siehst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

resume

In Deiner Rolle als verbindendes Element zwischen unserer Kanzlei und der Außenwelt erwarten wir :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenassistent(in), Bürokauffrau / -mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsfachwirt(in) oder Notarfachangestellte(r).
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Bereich Business Support.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Social Media und fundierte Kenntnisse in der Bildbearbeitung sowie in der Erstellung von Content, der unsere Kanzlei ansprechend repräsentiert.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kreativität in Deinem Handeln.
• Deine Qualifikationen zeigen, dass Du die Fähigkeit besitzt, vielfältige Aufgaben zu meistern und stets den Überblick zu bewahren.

Erfüllst Du diese Kriterien und siehst Dich in dieser Beschreibung, dann bist Du womöglich genau die Person, die wir suchen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam zu ergründen, wie Du unser Team bereichern kannst!

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - Jetzt suchen wir Deinen!

Fühlst Du Dich in Deinem beruflichen Leben vollkommen zufrieden? Genießt Du täglich das Büroleben, spürst die Wertschätzung Deiner Kollegen und Vorgesetzten?

Diese Fragen sind es wert, von Dir persönlich beantwortet zu werden.

Solltest Du jedoch das Gefühl haben, dass es Zeit für eine Veränderung ist, stehen wir bereit, um gemeinsam mit Dir zu entdecken, wie dieser Wandel mit unserer Unterstützung Gestalt annehmen kann.

Wir bringen eine umfassende Erfahrung in der Vermittlung und Vernetzung von Menschen mit. Zu unseren Stärken zählen Beständigkeit, fundiertes Wissen und eine vertrauensvolle sowie wertschätzende Beziehung zu den Menschen in unserem Netzwerk. Dies ist unsere Passion.

Wir begleiten zahlreiche spannende berufliche Projekte mit großer Hingabe und Enthusiasmus.

Dein berufliches Glück zu finden und zu fördern, ist unsere Mission. Unser Netzwerk ist weit und vielfältig, perfekt darauf ausgerichtet, für Dich den idealen Arbeitgeber zu finden, der Deinen Vorstellungen und Zielen entspricht.

Gib uns Dein Vertrauen und erlebe selbst, wie bereichernd die Zusammenarbeit mit uns sein kann.