Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!
Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) .
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert.
Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
- Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
- Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
- Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
- Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet Ihnen :
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Strukturiertes Onboarding
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Dein Kontakt
Frau Nina Kießling
DIS AG
Office & Management
Südwestpark 76
90449 Nürnberg
Telefon+49 911 / 21442200
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