Service Partner Fuhrpark- und Travelmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale
• Du betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen das Fuhrparkmanagement (Verwaltung der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle, Strafzettelmanagement, Koordination Werkstattterminen etc.

bist Ansprechpartner rund um die Dienstwagennutzung und kümmerst dich um alle dazugehörigen Belange

• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Bearbeitung von Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern unter Einhaltung der Reiserichtlinie
• Beratung und Betreuung der Reisenden bei Rückfragen (z. B. Umbuchungen, Stornierungen etc.)
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleister und Lieferanten
• Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Reiseverkehr, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischer Affinität
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark- bzw. Travelmanagement in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen
• Du hast eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung, organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Das Arbeiten mit den gängigen Officeanwendungen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Tolles Arbeitsumfeld : Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben
• Persönlicher Freiraum : Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege
• Persönliche Beziehungen : Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents
• Attraktive Altersvorsorge : Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
• Gesunde Verpflegung : Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Attraktiver Standort : Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung
Vor 30+ Tagen