Personalreferent HR-Management (m/w/d)

Über uns

Die LivEye hat sich auf die Bewachung von temporären Risikozonen mit mobilen Videoüberwachungsanlagen spezialisiert. Wir stehen für individuelle Sicherheitskonzepte rund um Videoüberwachung.

Für jedes Gelände und jede Anforderung bieten wir die optimale Lösung : ob Baustellen, Gewerbeflächen oder Veranstaltungsgelände.

Unter dem Markennamen LivEye werden hoch moderne Videoüberwachungsanlagen entwickelt und produziert. Dazu unterhält LivEye neben einer Forschungs- und Entwicklungseinheit auch eine eigene Produktion.

Seit unserer Gründung haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Zukunft sicherer zu gestalten. Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Polen.

Wir sind auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern.

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Leidenschaft für den Beruf. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur in einem spannenden Arbeitsumfeld.

LivEye Imagefilm

Deine Aufgaben

• HR-Administration und -Prozesskoordination : Unterstützung der HR-Abteilung in allen administrativen Belangen und Koordination der HR-Prozesse, Verwaltung digitaler Mitarbeiterakten, einschließlich der digitalen Zeiterfassung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.
• Rekrutierung und Onboarding : Durchführung und Koordination von Rekrutierungsprozessen, einschließlich der Planung und Kommunikation von Vorstellungsgesprächen, Verwaltung und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen, inklusive der Integration neuer Mitarbeiter.
• Lohnvorbereitung und Berichterstellung : Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Lohnbuchhaltung, Erstellung von HR-Reports, Präsentationen, Tabellen, Statistiken sowie Kalkulationen.
• Kommunikation und Veranstaltungen : Übernahme von Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation zu HR-Themen sowie Teilnahme an Jobmessen und weiteren HR-Veranstaltungen zur Repräsentation des Unternehmens
• Mitwirkung bei der ISO-Zertifizierung : Planung, Umsetzung und Überwachung der Anforderungen für ISO-Zertifizierungen und Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Standards.

Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Erstellung relevanter Dokumentationen

• Prozessoptimierung : Analyse und Optimierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung. Einführung und Pflege von HR-Systemen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung von Workflows im Bereich Personal und Organisation.
• ESG- und Nachhaltigkeitsiniativen : Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von ESG-Strategien, speziell im Hinblick auf Personalentwicklung und Nachhaltigkeit.

Mitarbeit an Berichten und Zielen zur Erfüllung von ESG-Richtlinien.

Employer Branding : Aktive Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke. Unterstützung bei der Konzeption und Kommunikation von attraktiven Mitarbeiter-Benefits, um das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen zu fördern und unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder ein Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration und -koordination
• Erfahrung im Umgang mit ISO-Zertifizierungen und Kenntnis von Qualitätsmanagement-Systemen sowie ESG-Themen von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen, Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools zur Personalverwaltung
• Sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsgeschick, Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Davon profitierst Du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hohes Gestaltungspotenzial mit der Möglichkeit zur eigenen Ideeneinbringung
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem motivierten & engagierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze und schnelle Entscheidungswege im Arbeitsalltag
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Benefit-Programm
Vor einer Stunde