Expert administration du Personnel (m / f)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour son département Ressources Humaines .

Missions

• Au sein de la section Gestion administrative du personnel, l’expert Administration du personnel assure la gestion opérationnelle et stratégique des actes RH, en garantissant leur conformité au règlement de travail de la BCL ainsi qu’à l’ensemble des dispositions légales et réglementaires en vigueur. Il joue un rôle central dans la sécurisation des processus RH, en anticipant les risques et en veillant à la rigueur juridique des dossiers.
• Vous gérez l’ensemble des processus relatifs à la gestion des dossiers des agents du personnel actif de la Banque. Vous assurez la conformité juridique et réglementaire des dossiers. Vous préparez et analysez les dossiers en amont des validations juridiques;
• Vous assurez la rédaction, le suivi et la mise à jour des contrats de travail, ainsi que l’élaboration des décisions suite aux différentes demandes des agents, aux aménagements du temps de travail et autres mesures RH;
• Vous coordonnez le suivi des visites médicales et des aptitudes, en lien avec les obligations légales et les exigences internes;
• Vous prenez en charge la préparation des dossiers litigieux, en étroite collaboration avec le service juridique, en veillant à la conformité des procédures et à la traçabilité des actions;
• Vous rédigez et révisez les demandes RH, les courriers officiels et les notes à destination de la Direction, en assurant leur cohérence réglementaire et opérationnelle;
• Vous vous assurez que les dossiers du personnel soient conformes au cadre réglementaire en place;
• Vous contribuez activement à l’optimisation des processus RH, en identifiant les leviers d’efficacité et en proposant des solutions innovantes;
• Vous conduisez des projets transverses liés à votre domaine d’expertise, avec une approche méthodique et orientée résultats;
• Vous assurez une veille réglementaire active.

Profil

Conditions d’admission

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines, gestion, administration, droit ou de son équivalent.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.