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Teamassistenz (m/w/d)

Omnicare Holding GmbH
Feldkirchen, Deutschland
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag : Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.
  • Sinnstiftende Tätigkeit : Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft.
  • Freiraum für persönliche Entwicklung : Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen.
  • Flache Hierarchien : Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
  • 30 Urlaubstage : Auch Erholung ist Bestandteil einer guten Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung : Ebenso bieten wir Dir die Möglichkeit, des mobilen Arbeitens.
  • Betriebliche Altersvorsorge : Sicher Dir einen zusätzlichen Beitrag zu Deiner Altersvorsorge.
  • Tiefgaragen-Plätze : Parkangebot direkt an unserem Standort
  • Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks
  • Generelle administrative Aufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Steuerung von externen Dienstleistern
  • Informationsmanagement, z. B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung sowie Recherchen
  • Übernahme von teaminternen Aufgaben (u. a. Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs sowie Abfragen zu relevanten Themen)
  • Organisation und Durchführung unseres QI- (Qualitätsinitiative-) Forums und QI-Zirkels (interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk)
  • Übernahme des Aufgabenfeldes der Personal Assistant (m / w / d) für den disziplinarischen Vorgesetzten (Terminkoordination, Sonderaufgaben etc.)
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung
  • Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt
  • Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (v. a. PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vor 7 Tagen
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