Verwaltungs-Assistent*in

Verwaltungs-Assistent*in

Kennziffer 4200 Bereich PD / HA Programmplanung / Medienforschung Funktion Verwaltungs-Assistent*in Arbeitszeitumfang Vollzeit oder Teilzeit (Die vakante Funktion kann auch durch Teilzeitkräfte besetzt werden.

Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.) Standort Mainz Eintrittsdatum 38,5 Std. / Woche Beschäftigungsart Vollzeit oder Teilzeit Vertragsart Zeitvertrag

Sie wollen Teil eines modernen Medienunternehmens sein, das die Vielfalt seiner Mitarbeiter*innen mit ihren Ideen, Meinungen, Stärken und Interessen unterstützt?

Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Team der Medienforschung sucht eine*n Verwaltungs-Assistenten*in und freut sich auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten

Ihnen in der Programmdirektion / Hauptabteilung Programmplanung / Medienforschung in Mainz eine Beschäftigung als

Verwaltungs-Assistent*in

Vollzeit (38,5 Std. / Woche)

Die vakante Funktion kann auch durch Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Die Stelle ist zunächst vom 01.11.2024 bis 31.08.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Veranstaltungen zuständig
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, inkl. Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie pflegen, aktualisieren und überwachen die Projektstände
• Sie führen selbstständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben (insbesondere Abfassen einfacher Schreiben, Post, Ablage, Büroausstattung) aus

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder in einem größeren Bereich
• Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse der Microsoft-Office-365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint)
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig, selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dialog- und Kommunikationskompetenz auch am Telefon
• Sie haben ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf

familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf : Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag

gerneperdu : In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören

• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Car- und Bike-Sharing, Deutschland-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• viele Angebote für Ihre Gesundheit - für Körper und Geist! Unser eigenes Fitnessstudio in Mainz, zahlreiche Sportgruppen und (Online)Kurse warten auf Sie

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen (im Sinne des 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Gleiches gilt für Mitarbeitende, die gem. 9 TzBfG / 5 TV Teilzeit ihre Arbeitszeit verlängern möchten.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 23.07.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf.

Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.