kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
maXXu
Berlin
Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Büromitarbeiter Sachbearbeiter Auftragssachbearbeiter (m / w / d) für ein IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Berlin, das auf 30 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblickt.
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst
Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft
Vergütung
je nach Vereinbarung und Qualifikation
Vor 30+ Tagen