Vorstandsassistent (m/w/d)
Vorstandsassistent
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum : sofort Referenznummer : 748166 / 1
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Über das Unternehmen
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen beherrschen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. In einem ersten kurzen Austausch am Telefon können wir dann auf die genaueren Punkte eingehen und herausfinden, ob Sie nicht doch der passende Kandidat sind
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten
- Zusammenstellen / Vorbereiten von Unterlagen, inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Überwachung der E-Mail-Postfächer der Vorstände und Posteingang / -ausgang
- Reisevorbereitung / -planung und Reisekostenabrechnung für die Vorstände
- Vorbereitung von Sitzungen / Terminen inkl. Bewirtung
- Dokumentenverwaltung; Registratur
- Kommunikation mit anderen Vorzimmern, Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise als Assistenz des Vorstands
- Organisatorische Fähigkeiten, zum Beispiel Terminmanagement oder Kontrolle der E-Mail-Postfächer
Ihre Benefits
- Übertarifliche Vergütung
- Krisensicherer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor
- Umfangreiche Betreuung durch Hays
- Festanstellung bei Hays
Vorstandsassistent (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 748166/1 .Diesen Job teilen oder drucken .Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen beherrschen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.In einem ersten kurzen Austausch am Telefon können wir dann auf die genauere...
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
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