Sekretär:in der Betriebsrats - befristet

SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.300 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich als Elternzeitvertretung – befristet bis zum 31.12.2025 – für unseren Betriebsrat.

Steig ein - das sind deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um die Korrespondenz und nimmst Unterlagen des Personalbereichs entgegen.
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Meetings und Ausschüssen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die formale Einladung und Nachladung zu Betriebsratssitzungen.
• Du bereitest Unterlagen für Termine des Betriebsratsvorsitzenden vor und pflegst Urlaubs- und Abwesenheitszeiten des Betriebsrats.
• Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung zählen zu deinen Verantwortlichkeiten.
• Du erledigst und pflegst Papier- und Digitalablagen und hältst die Intranet-Seite des Betriebsrats aktuell.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Reden und Präsentationen und kümmerst dich um die Organisation von Reisen sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Du überwachst Fristen und führst einen Fristenkalender.

Nimm Platz - mit diesem Profil überzeugst du uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausrichtung oder gleichwertige Qualifikation.
• Umfassende Erfahrung aus einer entsprechenden Funktion mit Sekretariat.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint.
• Sehr gute Kenntnisse in der formal gerechten Führung und Erstellung von Protokollen sowie im Umgang mit elektronischen Archiven.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Beherrschung der deutschen Grammatik.
• Kenntnisse zur Pflege einer Homepage.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Aneignung neuer Kenntnisse.

Komm an - diese Vorteile erwarten dich:

• So, wie es passt: flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto
• Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
• Sorgenfrei in die Zukunft: betriebliche Altersvorsorge
• Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit
• Neues entdecken: mit dem kostenlosen Deutschlandticket

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf www.ssb-ag.de/karriere.

Was uns noch am Herzen liegt:

Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.