Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
DIS AG
Nürnberg, Bayern, Deutschland
Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig!
Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) .
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert.
Mit einer klaren Vision strebt das Unternehmen kontinuierlich nach Weiterentwicklung, um innovative Lösungen auf dem Markt anzubieten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Das bietet unser Kunde Ihnen :
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Strukturiertes Onboarding
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
- Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
- Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
- Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vor 30+ Tagen