Sekretär (m/w/d)
bindan – besser beschäftigt
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Für unseren Kunden, das führende Unternehmen der deutschen Stahlbranche, suchen wir Sie in Dortmund ab sofort als
Sekretärin (m / w / d)
Das sind Ihre Aufgaben als Sekretärin :
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Protokollführung in Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
- Gästeempfang und -betreuung
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Stundenkontierung in SAP
Das bringen Sie mit als Sekretärin :
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Selbständiges, vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent
- Flexibilität
Das können Sie erwarten als Sekretärin :
- Einen unbefristete Arbeitsvertrag
- Persönliche Einsatzbetreuung und weiterführende Betreuung durch ein erfahrenes Team
- Garantiert tarifliche und pünktliche Bezahlung
- Monatliche Abschlagszahlungen bei finanziellen Engpässen
Vor 30+ Tagen