Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) :
Executive Assistant to the Board of Management [m / w / d]
VN1788
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
- Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
- Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
- Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben
Dein Profil
Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren BereichDu verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle AuffassungsgabeDu arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen QualitätsanspruchDu zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion ausDu kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän aufDu bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mitDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von VorteilWir bieten
Einen unbefristeten ArbeitsvertragEin attraktives und leistungsgebundenes GehaltspaketEinen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen UmfeldZugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die ProduktpaletteSehr gute Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen sicheren ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenGroßartige MitarbeitereventsPour renforcer notre équipe sur le site de Howald , nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :
Executive Assistant to the Board of Management [m / f / d]
VN1788
Tes missions
Tu soutiens le Board of Management de manière proactive et autonome dans le déroulement quotidien des activités organisationnelles et administrativesTu analyses et évalues des dossiers de manière indépendante, prépares des notes de décision et formules des recommandations solidesTu assures le suivi des projets et accompagnes les thématiques stratégiques, de la planification jusqu’à la mise en œuvreTu garantis un flux d’information fluide au sein de l’équipe ainsi qu’avec les autres départementsTu es l’interlocuteur principal pour les parties prenantes internes et externesTu contribues à l’organisation d’événements, de réunions et d’activités d’équipeTu analyses et interprètes les données pertinentes pour l’entreprise et en déduis des recommandations opérationnelles clairesTu rédiges des documents techniques, des rapports et des présentations convaincantesTu prépares et suis les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus et le suivi rigoureux des actions définiesTon profil
Tu es titulaire d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaireTu disposes d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhensionTu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pressionTu fais preuve d’un sens aigu du service client et d’un haut niveau d’exigence en matière de qualitéTu te distingues par ta loyauté, ta fiabilité et ton sens élevé de la discrétionTu communiques de manière claire, professionnelle et convaincante, et tu sais faire preuve d’assuranceTu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un engagement prononcéTu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais ; des connaissances en luxembourgeois et en français constituent un atoutCe que nous offrons
Un contrat de travail à durée indéterminéeUn package salarial attractif et lié à la performanceUn emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturelUn accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produitsDe très bonnes possibilités de formation et de développementUn lieu de travail sûrDes horaires de travail flexiblesTélétravailDes événements formidables pour les employés