Sekretär*in des Chefarztes (m/w/d)

Sekretär*in des Chefarztes (m / w / d)

• Rheinhessen-Fachklinik Alzey
• Alzey
• Voll / Teilzeit
• Kennziffer : 3737

Werden Sie Teil des Teams der Kinder- und Jugendpsychiatrie!

Die Rheinhessen-Fachklinik in Alzey Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Neurologie mit 800 Betten und rund 1.800 Mitarbeitenden.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in in Teil- oder Vollzeit (mind. 26,0 - 38,5 Stunden / Woche).

Ihre Aufgaben :

Effizienz im Büroalltag : Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen / -ärzte.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung.

• Unterstützungskraft bei Besprechungen : Sie sorgen für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unserer Teamarbeit bei.
• Administrative Organisation : Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehören der Versand von Arztbriefen, die Anforderung von Befunden und die Organisation unserer digitalen Ablage, sowie die Urlaubs- und Dienstplanung.
• Drehscheibe der Patient : innenbetreuung : Bei der Aufnahme von Patientinnen und Patienten für die Stationen sind Sie eine wichtige Schnittstelle und führen zudem die Wartelisten mit großer Sorgfalt.
• Engagement in der Institutsambulanz : Ihre Mitarbeit in der Psychiatrischen Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Hier übernehmen Sie die Patientenaufnahme und die Ausstellung von E-Rezepten.

Ihr Profil :

• Qualifikation : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur / zum Medizinischen Fachangestellten oder Zahnmedizinischen Fachangestellten bildet das Fundament Ihrer Qualifikationen und ermöglicht es Ihnen, administrativen Herausforderungen kompetent zu begegnen.
• Kommunikationsfähigkeit : Sie sind geübt im professionellen Umgang mit Telefonaten und beherrschen die Kunst, auch in stressigen Situationen freundlich und klar zu kommunizieren.
• Erste Schritte im Sekretariat : Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind sehr willkommen und erleichtern Ihnen den Einstieg in unser dynamisches Umfeld.
• Professionelle Office-Kompetenz : Sie bringen einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen mit, was Sie in die Lage versetzt, administrative Aufgaben effizient und präzise zu erledigen.
• Teamgeist und Belastbarkeit : Teamfähigkeit ist für uns mehr als ein Schlagwort - Sie sind belastbar und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
• Flexible Arbeitszeiten : Ihre Arbeitszeit stimmen Sie eng mit den Teamkolleginnen ab, um eine optimale Abdeckung und Unterstützung zu gewährleisten.
• Bereitschaft zur Flexibilität : Gelegentlich benötigen wir Ihre Flexibilität, um in Vertretungssituationen einzuspringen und so die Kontinuität der Abteilung zu sichern.

Unsere Benefits :

• Sicherheit : einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst.
• Arbeiten in idyllischer Umgebung : Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf
• Unterstützung durch ein engagiertes Team : Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen
• Gehalt : Tarifvertrag TV-Länder zzgl. einer Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge : Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft
• Work-Life-Balance : Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Fachliteratur : Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek
• Mitarbeiter : innen-werben-Mitarbeiter : innen : Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
• Corporate Benefits : Attraktive Rabatte für Mitarbeiter : innen auf Produkte und Dienstleistungen
• Kinderbetreuung : Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik
• Mittagspause und co. : Betriebsrestaurant, Cafeteria, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio und Freibad auf dem Gelände der Klinik
Vor 16 Tagen