Sachbearbeiter/-in im Dekanat (w/m/d)

Sachbearbeiter / -in im Dekanat (w / m / d) Jung, modern, forschungsorientiert : Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt.

Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet.

Rund Studierende und Beschäftigte arbeiten an drei Standorten Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist an der Juristischen Fakultät auf dem Campus Griebnitzsee zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen : Sachbearbeiter / -in im Dekanat (w / m / d)Kenn-Nr.

25 / 2024Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-Länder. Ihr Arbeitsbereich :

Die Stelle ist im Dekanat der Juristischen Fakultät angesiedelt, einer vergleichsweise kleinen Fakultät mit 17 Strukturprofessuren.

Die Sach bearbeitung unterstützt den Dekan und den Fakultätsgeschäftsführer bei der Bewältigung des laufenden Tagesgeschäfts.

Sie verfügt über ein breitgefächertes Aufgabenspektrum und arbeitet eng mit den zentralen Dezernaten für Haushalts- und Personalangelegenheiten zusammen.

Zur Einarbeitung ist eine doppelte Besetzung mit der bisherigen Stelleninhaberin bis Ende 2024 geplant.Ihr Aufgabengebiet umfasst :

• Promotionsangelegenheiten : umfassende Beratung der Doktoranden / -innen1; Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen für die Zulassung, auch in komplexeren Fällen;
• Vertragsprüfung bei Cotutelle-Verfahren; eigenständige Vorbereitung der ggf. erforderlichen Vorlagen an den Fakultätsrat einschließlich Prüfung der eingereichten Unterlagen gemäß gesetzlicher Regelungen;

administrative Betreuung des gesamten Verfahrens; Führung der Promotionsstatistik

Haushalts- und Finanzangelegenheiten : selbstständige und eigenver antwortliche Bewirtschaftung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln im Bereich des Dekanats, einschließlich der Aufstellung von Haushaltsplänen, der Kontrolle der Mittelflüsse, der Budgetüberwach ung, der Berichterstattung und der Erstellung von Statistiken;

Feststel lung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit; fakultätseigene Buchhaltung

Personalangelegenheiten der Hochschullehrer / -innen1, Vertretungs professoren / -innen1 und Lehrbeauftragten : umfassende administrative Betreuung;

Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen für die Erteilung von Lehraufträgen

• Wahlbeauftragte / -r1 der Juristischen Fakultät ( 10 WahlO) : u. a. Zustän digkeit für die Durchführung von Gremienwahlen, Teilnahme an den Sitzungen des Allgemeinen Wahlausschusses der Universität Potsdam, rechtliche Prüfung von Wahlvorschlägen
• Organisation von Festveranstaltungen der Juristischen Fakultät

Sie bringen Folgendes mit :

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder Verwaltungsaus bildung mit langjähriger Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung bzw.

mit Bezug zur Rechts wissenschaft von Vorteil

• gründliche und umfassende Kenntnisse des Hochschulrechts sowie der Strukturen und Organisationsabläufe einer Universität
• sehr gute Fähigkeiten und Aufgeschlossenheit im Umgang mit den Mit teln der modernen Bürokommunikation und mit elektronischen Medien (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Serienbriefe, Acrobat)
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschied lichsten Zielgruppen (u. a. Lehrkräfte, Verwaltungsangestellte und Stu dierende), freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und eigenverantwortlicher Arbeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Ver antwortungsbewusstsein
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button. Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum unter Angabe der Kenn-Nr.

25 / 2024 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit : Weitere Informationen finden Sie unter :

Jetzt online bewerben : Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungs-

prozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an 1 : Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w / m / d).