Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die STS Moers ist Ihre digitale Steuerberatungskanzlei und hat ihre Tätigkeitsschwerpunkte in der umfassenden Beratung von mittelständischen Kapitalgesellschaften (familiär geprägte GmbH sowie deren Anteilseigner), der ausführlichen oder gründlichen Betreuung von Ärzten und Zahnärzten sowie der Begleitung und dem Aufbau neuer unternehmerischer Existenzen.

Wir unterstützen dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen digitaler zu gestalten.

Als moderne Kanzlei bieten wir auch die Nutzung digitaler webbasierter Technologien für die Zusammenarbeit und Kommunikation an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Bürokaufmann / Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

in Voll- oder Teilzeit .

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Betreuung des Empfangsbereiches der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Allgemeine Büroarbeiten, z.B. Erstellung von Anschreiben, digitalen und nicht digitalen Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen, Pflege des digitalen Dokumentenarchivs (DocuWare) usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Mit offenen Augen durchs Büro gehen und sich kümmern, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Ihr Profil :

Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten

Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Angenehme Telefonstimme

Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen

Absolute Teamfähigkeit

Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)

Lernbereitschaft

Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

PKW-Führerschein

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m / w / d)?

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen.

Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was Sie zur Ausführung des Arbeit benötigen. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

Wir bieten :

• Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Digitales Arbeiten mit modernster Software
• Attraktive Vergütung
• 28 Tage Urlaub (plus Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
• Gleitzeit / flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
• Fahrtkostenzuschuss
• Internetzuschuss
• Beihilfe zum Erholungsurlaub
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Fortbildungsflatrate
• Snacks & Getränke

Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt :

Steuerberatungsgesellschaft mbH STS Moers

Sefanie Hambloch-Stolz

Mail : [email protected]

Tel : (+49) 2841 932628

Carl-Zeiss-Str. 46

47445 Moers